Dématérialisation 100% structurée

GED : Générer des .PDF compatibles

Une entreprise ne peut plus passer à côté de la dématérialisation... Retrouvez rapidement vos fichiers et archives, sécurisez vos sauvegardes papiers au format informatique !

La dématérialisation concerne les documents entrants / sortants et les documents existants (archives). Dématérialiser ses documents c’est s’assurer aussi bien d’un gain de temps considérable que d’une sécurité administrative et légale optimisée.

Dématérialisation & GED Générerer ses PDF Pour site e-Commerce

Dématérialiser les documents papier

Avec Gestion Électronique des Documents (GED)

Il est plus juste de parler de dématérialisation des processus plutôt que de dématérialisation des documents. En effet, dématérialiser implique de réorganiser en profondeur le processus de traitement d’un flux de documents : tâches à réaliser, intervenants, outils mis en oeuvre, procédures… Une fois les documents numériques générés, se posent plusieurs questions :

Qui pourra accéder aux documents, à l’information ?
Comment et pour quoi faire : consultation, modifications, transfert, validation ?
Comment seront conservés les documents numériques ?
Pendant combien de temps ?

Réception des documents à dématérialiser

Lorsque l’arborescence des dossiers est en place, la première opération consiste à traiter le document, puis à numériser les documents qui sont associés.

Dématérialisation 100% structurée avec GED

Lorsque vos formulaires et fichiers numérisés sont associés, ils sont intégrés à votre système de Gestion Électronique des Documents (GED).

Utilisation des fichiers dématérialisés et documents

Donnez un accès sécurisé aux membres qui auront besoin d’utiliser les fichiers confidentiels et autres informations sensibles receuillies.

Dématerialisation 100% structurée

« Dématérialiser toutes ses ambitions c'est détenir la clé. »

Digitaliser ses données

Pour les rendre interopérables

Une fois les données extraites de leur version papier les informations deviennent accessibles et participent à l’amélioration de la communication en l’interne et favorise l’ouverture aux tiers (clients, fournisseurs, consultants…) qui peuvent mieux collaborer avec l’organisation.

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Formulaires intélligents

& adaptés à votre activité

La première étape pour s’assurer d’obtenir un document 100% structuré est de compléter un formulaire, conçu spécialement sur-mesure, pour votre activité : facturier electronique, gestion des clients, gestion de stock, inscriptions clients, documents légaux, actes de ventes ...

Centraliser les données

Les croiser et les exploiter

La dématérialisation des factures dans une entreprise est un des premier pas vers la dématérialisation globale : tous les documents peuvent aujourd’hui être dématérialisés. Avant d’initier la dématérialisation GED dans votre entreprise, pensez à prendre en compte leur environnement règlementaire.
Dématérialiser ses factures avec ChronoFactures

Digitaliser

Digitaliser, c’est transformer vos données papiers en format digital, afin qu’elles puissent être exploités sur votre ordinateur ou autre matériel informatique. Plusieurs moyens existent : OCR et e-Formulaires

Structurer

Votre système informatique se met en place, vos données deviennent structurées et permettent maintenant l’établissement d’une charte graphique réutilisable pour vos différentes actions à mener

Dématérialiser

Vos documents sont dématérialisés et peuvent alors être envoyés sur papier ou bien numériquement, par mail, sous formes de PDF, d’image ou de textes. Vos documents peuvent aussi être très facilement archivés.

Gestion Électronique des Documents

« C’est en changeant tous un peu que l’on peut tout changer. »

Réduction des coûts

La mise en place d’une solution de Gestion Électronique des Documents permet une réduction des coûts logistiques inhérents au traitement traditionnel de l’information

Aujourd’hui 19,5% des pertes de productivité sont dues aux problématiques de documents : la GED vous permet de tirer à nouveau profit de ces pertes

Communication interne

Chacun de vos collaborateurs a ainsi accès aux bons documents, partout, et à tout moment : gain en temps de traitement de l'information, simplification des échanges internes et externes ...

La communication interne est facilitée, réduisant le flux d'information imprimée en plusieurs versions distinctes au sein des différents services de votre entreprise

Sécurisation des informations

Grâce à la GED : mettez un terme aux risques de perte ou de détérioration des documents. Tout reste en ligne et accessible par tous les collaborateurs de façon simultanée.

Une solution de Gestion Electronique des Documents vous permet d'offrir à vos collaborateurs un accès personnalisé aux informations avec gestion des droits de lecture, de modification ...

Gestion des processus de dématérialisation

Le but de la dématérialisation des processus est de créer les documents de l’entreprise au format numérique de manière automatisée

Création de vos formulaires 100% sur-mesure

Tout processus est inhérent à la stratégie adopté par l’entreprise. My-eBusiness créé pour vous les outils dédiés à l’ensemble de vos processus métiers

Création des outils destinés à générer les documents

Pour aller plus loin, My-eBusiness coinçoit et réalise les outils destinés à automatiser la création de documents et images issues de vos données dématérialisées

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Suivi de projet informatique

Pour un résultat à la hauteur de vos attentes, un chargé de projet DevOps spécialiste en NTIC vous accompagne et synthétise vos demandes auprès de nos développeurs, graphistes, ingénieurs système, architectes réseau et autres partenaires dédiés au domaine de l'internet et de la communication.

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